(материал подготовлен по информации портала Минтруд России mintrud.ru)
Что меняется? Сейчас работодатель обязан в течение 30 дней ознакомить сотрудника с результатами СОУТ под подпись, и для крупных организаций это часто становится сложной задачей.
По новому проекту:
• Результаты СОУТ и данные об обучении по охране труда будут автоматически загружаться в личный кабинет работника на Госуслугах.
• Сотрудник получит круглосуточный доступ к информации: класс условий труда, вредные факторы, срок действия оценки.
• Электронные документы об обучении нельзя будет потерять — они сохраняются в системе.
Как пояснили в Минтруде, это снизит риски нарушения сроков ознакомления работников с результатами СОУТ. Информация синхронизируется с Федеральной системой учета СОУТ (ФГИС), и работники смогут увидеть данные в режиме онлайн.
Проект пока не утвержден, но работодателям стоит заранее подготовиться. Сотрудники должны знать, как получить доступ к результатам спецоценки условий труда — может потребоваться инструкция или рассылка. Возможно, не у всех есть подтверждённая учётная запись на Госсуслугах, и нужно предусмотреть дополнительные разъяснения или помощь.
Нововведение — часть цифровизации охраны труда. В будущем возможна интеграция ФГИС с другими системами, например, для автоматического расчета страховых взносов в ФСС. Это упростит отчетность, но потребует от компаний внимания к актуальности данных в системе.
Новые правила СОУТ. Минтруд России разработал проект, упрощающий информирование сотрудников о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ). Согласно новым правилам, работники смогут получать данные о своем рабочем месте и обучении по охране труда через личный кабинет на портале Госуслуг. Рассказываем, как это повлияет на работу компаний.