Как провести СОУТ?
Специальная оценка условий труда: пошаговая инструкция для работодателей
Соблюдайте требования трудового законодательства и обеспечьте безопасные условия труда для своих сотрудников.
Шаг 1: Определите необходимость проведения СОУТ
Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28.12.2013, специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна для всех работодателей. Она проводится на всех рабочих местах, включая офисные помещения.
• Исключение составляют только надомные и дистанционные работники.
ВАЖНО! Если по результатам предыдущей СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми, работодатель может подать декларацию соответствия и не проводить повторную оценку (при условии неизменности условий труда).
Шаг 2: Выберите аккредитованную организацию
Работодатель обязан заключить договор с организацией, которая имеет аккредитацию на проведение СОУТ.
Проверьте, что организация включена в Государственный реестр Минтруда России. Испытательная лаборатория ООО «Экспертиза» внесена в реестр под номером 589 и имеет большой опыт проведения СОУТ.
Шаг 3: Сформируйте комиссию по проведению СОУТ
Работодатель должен создать комиссию, которая будет отвечать за организацию и проведение СОУТ.
В состав комиссии входят:
• Представитель работодателя (руководитель или уполномоченное лицо).
• Специалист по охране труда.
• Представители профсоюза или работников (если есть).
Комиссия определяет перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и график проведения работ.
Шаг 4: Подготовьте документы и предоставьте доступ к рабочим местам
Для проведения СОУТ работодатель должен предоставить экспертам организации-исполнителя:
• Документы по организации труда (штатное расписание, должностные инструкции и т.д.).
• Информацию о ранее проводимых оценках условий труда (если есть).
• Доступ ко всем рабочим местам для проведения замеров и исследований.
Шаг 5: Проведение исследований и замеров
Аккредитованная организация проводит оценку условий труда на рабочих местах, включая:
• Идентификацию вредных и опасных производственных факторов.
• Замеры физических и химических факторов (шум, освещенность, вибрация, уровень вредных веществ и т.д.).
• Оценку тяжести и напряженности трудового процесса.
Шаг 6: Классификация условий труда
На основании проведенных исследований условия труда на каждом рабочем месте классифицируются по четырем категориям:
1. Оптимальные – отсутствие вредных факторов или их уровень в пределах нормы.
2. Допустимые – уровень вредных факторов не превышает установленных нормативов.
3. Вредные – уровень вредных факторов превышает нормативы (подразделяется на 4 подкласса).
4. Опасные – условия труда, представляющие угрозу жизни работника.
Шаг 7: Составление отчета о проведении СОУТ
Организация-исполнитель подготавливает отчет, который включает:
• Результаты идентификации вредных и опасных факторов.
• Протоколы замеров и исследований.
• Карты специальной оценки условий труда для каждого рабочего места.
• Рекомендации по улучшению условий труда.
Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается работодателем.
Шаг 8: Уведомление сотрудников и предоставление результатов
Работодатель обязан:
• Ознакомить сотрудников с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета.
• Разместить сводные данные о результатах СОУТ на официальном сайте компании (если он есть).
Шаг 9: Повторная оценка
СОУТ проводится не реже чем один раз в 5 лет. Однако, если произошли изменения в условиях труда (например, внедрение нового оборудования или технологий), оценку необходимо провести внепланово.
Почему важно проводить СОУТ?
• Соблюдение законодательства: Отсутствие СОУТ может привести к штрафам по статье 5.27.1 КоАП РФ.
• Защита здоровья сотрудников: Своевременное выявление вредных факторов помогает предотвратить профессиональные заболевания.
• Репутация компании: Соблюдение норм охраны труда повышает доверие к вашему предприятию.
Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28.12.2013, специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна для всех работодателей. Она проводится на всех рабочих местах, включая офисные помещения.
• Исключение составляют только надомные и дистанционные работники.
ВАЖНО! Если по результатам предыдущей СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми, работодатель может подать декларацию соответствия и не проводить повторную оценку (при условии неизменности условий труда).
Шаг 2: Выберите аккредитованную организацию
Работодатель обязан заключить договор с организацией, которая имеет аккредитацию на проведение СОУТ.
Проверьте, что организация включена в Государственный реестр Минтруда России. Испытательная лаборатория ООО «Экспертиза» внесена в реестр под номером 589 и имеет большой опыт проведения СОУТ.
Шаг 3: Сформируйте комиссию по проведению СОУТ
Работодатель должен создать комиссию, которая будет отвечать за организацию и проведение СОУТ.
В состав комиссии входят:
• Представитель работодателя (руководитель или уполномоченное лицо).
• Специалист по охране труда.
• Представители профсоюза или работников (если есть).
Комиссия определяет перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и график проведения работ.
Шаг 4: Подготовьте документы и предоставьте доступ к рабочим местам
Для проведения СОУТ работодатель должен предоставить экспертам организации-исполнителя:
• Документы по организации труда (штатное расписание, должностные инструкции и т.д.).
• Информацию о ранее проводимых оценках условий труда (если есть).
• Доступ ко всем рабочим местам для проведения замеров и исследований.
Шаг 5: Проведение исследований и замеров
Аккредитованная организация проводит оценку условий труда на рабочих местах, включая:
• Идентификацию вредных и опасных производственных факторов.
• Замеры физических и химических факторов (шум, освещенность, вибрация, уровень вредных веществ и т.д.).
• Оценку тяжести и напряженности трудового процесса.
Шаг 6: Классификация условий труда
На основании проведенных исследований условия труда на каждом рабочем месте классифицируются по четырем категориям:
1. Оптимальные – отсутствие вредных факторов или их уровень в пределах нормы.
2. Допустимые – уровень вредных факторов не превышает установленных нормативов.
3. Вредные – уровень вредных факторов превышает нормативы (подразделяется на 4 подкласса).
4. Опасные – условия труда, представляющие угрозу жизни работника.
Шаг 7: Составление отчета о проведении СОУТ
Организация-исполнитель подготавливает отчет, который включает:
• Результаты идентификации вредных и опасных факторов.
• Протоколы замеров и исследований.
• Карты специальной оценки условий труда для каждого рабочего места.
• Рекомендации по улучшению условий труда.
Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается работодателем.
Шаг 8: Уведомление сотрудников и предоставление результатов
Работодатель обязан:
• Ознакомить сотрудников с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета.
• Разместить сводные данные о результатах СОУТ на официальном сайте компании (если он есть).
Шаг 9: Повторная оценка
СОУТ проводится не реже чем один раз в 5 лет. Однако, если произошли изменения в условиях труда (например, внедрение нового оборудования или технологий), оценку необходимо провести внепланово.
Почему важно проводить СОУТ?
• Соблюдение законодательства: Отсутствие СОУТ может привести к штрафам по статье 5.27.1 КоАП РФ.
• Защита здоровья сотрудников: Своевременное выявление вредных факторов помогает предотвратить профессиональные заболевания.
• Репутация компании: Соблюдение норм охраны труда повышает доверие к вашему предприятию.
Нужна помощь в проведении СОУТ?
ООО «Экспертиза» – аккредитованная организация с большим опытом работы. Мы проведем СОУТ быстро, качественно и в соответствии с законодательством.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для консультации!
ООО «Экспертиза» – аккредитованная организация с большим опытом работы. Мы проведем СОУТ быстро, качественно и в соответствии с законодательством.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для консультации!
Быстрая связь:
Быстрая связь:
© ООО «Экспертиза» 2025
Наш номер в Реестре организаций,
проводящих специальную оценку условий труда
проводящих специальную оценку условий труда
589
Нужна специальная оценка условий труда?
Оставьте свой телефон, и наш специалист свяжется с вами в самое ближайшее время!